Мерапрыемства традыцыйна праводзіць міністр замежных спраў Бразіліі Эрнесту Араужу для паслоў замежных дзяржаў.
У час сустрэчы пасол Беларусі абмеркаваў з кіраўніцтвам бразільскага знешнепалітычнага ведамства стан беларуска-бразільскіх сувязей. Размова таксама ішла аб мерах, якія пасадзейнічаюць актывізацыі двухбаковага супрацоўніцтва ў 2021 годзе.